GSuite von Google noch offener

Google GSuite

GSuite von Google bietet unvergleichlich herausragende Möglichkeiten gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten. Doch was ist wenn andere, die Zugriff auf ein Dokument haben sollen kein Google GSuite Konto haben bzw. überhaupt kein Google Konto. Das war in der Vergangenheit ggf. nicht ganz Sorgenfrei zu lösen.

Jetzt will Google sich hier nach Außen öffnen und das auch gleich mittels einer Code Freigabe sicherer machen.

Alternativ können Sie Ihrem Geschäftspartner auch einen temporären GSuite Account aus Ihrem eigenen Kontingent zur Verfügung stellen. Freigaben lassen sich leider immer noch nicht zeitlich befristen und es wird sehr unübersichtlich irgendwann wer welche Freigabe erhalten hat und welche Einschränkungen ggf. damit verbunden wurden, wie bspw. die Option Dokumente herunterladen zu können.

Bisher ist es nicht möglich sich eine Liste aller geteilten Dokumente anzeigen zu lassen. Das ist selbst dem GSuite Admin nicht möglich. Nur wenn Sie gezielt nach einem Nutzer suchen dessen eMail Sie kennen können Sie sich im Drive alle Dokumente anzeigen lassen, die Sie mit diesem Nutzer geteilt haben. Rechte lassen sich auch nicht komplett auf einen oder mehrer Nutzer entziehen. Dazu muss jede Datei einzel angefasst werden. Daher blockieren viele GSuite Administratoren die Möglichkeit Dokumente außerhalb der Domain/Organisation teilen zu dürfen.

So finden Sie geteilte Dokumente einzelner Nutzer.

Grundsätzlich ist auch dringend davon abzuraten Dokumente an Accounts außerhalb Ihrer GSuite Organisation bzw. Domain freizugeben. Wer das dennoch möchte der erhält mit dem Update jetzt wenigstens etwas mehr Möglichkeiten und Sicherheit.

Sie haben noch kein GSuite, dann können Sie es [hier] kostenlos für 14 Tage testen und mehr über die Möglichkeiten und Preise erfahren. Sie benötigen Hilfe bei der Einrichtung zu GSuite [Anfrage].

Lesen Sie mehr dazu im Block von Google [hier].