Google Sheets mit Neuerungen und was passierte noch

Neuigkeiten von Google

Bevor wie näher auf ein paar Neuerungen bei Google Sheets und in GSuite eingehen sei noch angemerkt, dass in den letzten Tagen und Wochen Google ein regelrechtes Feuerwerk an Neuerungen entzündet hatte. Und noch immer nicht nicht alle neuen angekündigten Funktionen an alle Kunden ausgerollt. So können beispielsweise GSuite Kunden noch nicht die Funktion nutzen den Bearbeitungsverlauf auf Zellen  Ebene zu sehen. Ob Google an den privaten Kunden Konten erstmal testet und es dann später an die zahlende Klientel ausrollt - unklar. Dafür können GSuite Kunden ohnehin mehr Möglichkeiten Nutzen. Wer die Google Anwendungen intensiver oder professioneller nutzen möchte dem sei ohnehin GSuite empfohlen!

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Ab sofort (bzw. in Kürze - GSuite) können Sie sich per Rechts-Klick auf eine Zelle in Google Sheets (Tabellen) den Bearbeitungsverlauf auf Zellen Ebene anzeigen lassen. Das macht aber nur wirklich Sinn, wenn mehrere Personen an der Tabelle arbeiten. Aber das ist ja gerade der große Vorteil gegenüber MS Excel, dass bei Sheets in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann.

Neu: Bearbeitungsverlauf anzeigen

Nur ein Klick mehr und Sie haben die Detailansicht und sehen nicht nur wer eine Änderung vorgenommen hat, sondern auch genau was er da getan hat. So können Sie schnell den Übertäter ausmachen, der Ihnen eine Formel zerschossen hat. Aber es hat viel nützlichere Anwendungen, denn gerade wenn Sie Sheets bspw. als Live Anzeige oder als Datenbank für Ihre Zeiterfassung nutzen, können Sie nun schnell erkennen wann und eben wer den letzen Eintrag gesetzt hat.

Wer hat's gemacht und was und wann?

Alle Neuerungen im Detail zu beschreiben ist an dieser Stelle nicht zu leisten. Ich habe viel Zeit verbracht nach und nach alle Neuerungen anzusehen und bitte um Verständnis, dass ich mich im Blog nur ein paar Themen widmen kann. Eben auch neu im GSuite Admin ist die Browser Verwaltung. GSuite Administratoren können bspw. auf Windows PC's eine Reg-Datei installieren und bekommen dann von diesen Systemen die Informationen zu den dort installierten Browserversionen von Chrome. So lassen sich schnell unterschiedliche Release-Stände erkennen und bei Bedarf eingreifen. Natürlich ist es ganz existentiell dass alle Ihre Nutzer auch auf allen Systemen den Chrome Browser mit der gleichen Version nutzen. Administratoren können nun mit quasi einem Klick sehen wie der Stand der Dinge ist.

Neu: Chrome Browser Management

In GSuite bekommen Admins nicht den Komfort geboten, wie seine Nutzer in den jeweiligen Anwendungen selbst. Neue Funktionen werden dort mit einem grünen "Neu" Kästchen Angezeigt. Beispiel Duplikate entfernen oder Leerzeichen entfernen.

Anzeige Neu in Google Tabellen

Auch der Punkt Tastenkombinationen ermöglicht nun selbiges ein- oder auszuschalten. Änderungen können hier jedoch nicht vorgenommen werden.

Tastenkombinationen in Google Sheets anzeigen

Ganz wichtig sind die Neuerungen in GSuite, die es Admins nun erlauben die Sicherheitseinstellungen für GMail zu verschärfen und somit für mehr Sicherheit zu sorgen. Diese Einstellungen finden GSuite Admins in Apps/G Suite/Einstellungen für Gmail/Sicherheit. Dort lässt sich nun auch die Quarantäne einrichten. Potentiell gefährliche eMails und deren Anhänge lassen sich nicht nur besser erkennen, sondern auch verwalten und so kann der Admin ggf. auch diese schwerwiegende Verantwortung dem Nutzer abnehmen.